MS Teams - SharePoint Workshop

MS Teams ist der zentrale Ort für die Zusammenarbeit in MS 365. Viele Unternehmen kämpfen jedoch mit unübersichtlichen Berechtigungsstrukturen in den verschiedenen Kanälen. Wer besitzt welche Rechte? Änderungen werden häufig fehleranfällig und ohne klare Nachvollziehbarkeit vorgenommen. Das führt zu Risiken bei Datensicherheit, Compliance und Zusammenarbeit. Wir bringen Licht und Struktur ins Dunkel! 

Qualifizierungsziel:

• Analyse des aktuellen Status
• Handlungsempfehlungen zur Optimierung der Berechtigungsverwaltung
• Klare Verantwortlichkeits- und Rollenkonzepte
• Grundlagen der Berechtigungen 
• Unterschiede zwischen SharePoint-Gruppen, Microsoft 365-Gruppen und Teams 
• Standardberechtigungen (Besitzer, Mitglied, Besucher) und deren Rollenverständnis 
• Wie füge ich Benutzer sicher zu einem Team oder einer SharePoint-Seite hinzu?  
• Wie entferne ich Berechtigungen korrekt und nachvollziehbar? 
• Umgang mit externen Gästen (Gastzugriff, Freigabelinks, Einschränkungen) 
• Typische Stolperfallen in der Berechtigungsverwaltung 
• Best Practices zur Vermeidung von unkontrolliertem Berechtigungswachstum